2009年10月24日，共同体召开项目验收会议，对《学院路地区高校教学共同体办公自动化系统》进行了评审。
下午15:00会议在北京科技大学会议中心举行，由北京科技大学教务处杨鹏副处长主持，北京信息科技大学许晓革副校长、北京邮电大学教务处孙洪祥处长、北京体育大学教务处高峰处长、中国矿业大学（北京）教务处常维亚处长、中国地质大学（北京）教务处王果胜处长、中国农业大学教务处谭豫之处长、北京大学医学部教务处续岩处长等共同体各成员院校专家作为专家组参与了会议，由北京信息科技大学校长许晓革担任专家组组长。
专家组认为，北京兆亿特信息技术有限公司项目组根据项目需求，开发了办公自动化平台，实现了个人事务、通知管理、数据统计、文档管理、会议管理等功能；系统整体功能开发工作完成良好，操作顺畅、易用，达到了设计的要求。最终，专家组同意项目通过验收，并对系统的进一步完善提出了宝贵的意见和建议。